Ett kongressvärdskap i Stockholm som gav mersmak

Stockholm levererar värde

När Toni Arndt, professor i biomekanik vid GIH, tog initiativ till att stå värd för The XXX Congress of the International Society of Biomechanics i Stockholm 2025 var drivkraften både personlig och strategisk: att samla sitt forskningsfält och samtidigt lyfta Stockholm som kunskapsdestination.

– Jag ville bjuda in kollegor från hela världen till Stockholm och visa vår stad, men också stärka vårt forskningsområde och vår miljö här.

Kongressen på Stockholm Waterfront samlade omkring 1600 deltagare från hela världen och blev ett tillfälle att synliggöra både forskningen och det lokala ekosystemet. Att arrangera på hemmaplan innebar också att fler kollegor och studenter kunde delta.

– Det gav oss möjlighet att inkludera fler, både forskare och studenter, och skapa nya kontakter och samarbeten.

Att stå värd för en internationell kongress i Stockholm är ett åtagande som ger mycket tillbaka både professionellt och personligt enligt Toni Arndt, professor i biomekanik vid GIH.

En stad som stärker upplevelsen

Stockholm som mötesstad spelade en avgörande roll i helhetsupplevelsen. Närheten mellan möteslokaler, hotell och stadens utbud gjorde logistiken smidig, samtidigt som destinationen i sig blev en del av värdet.

– Allt ligger nära. Det gör stor skillnad, både för arrangörer och deltagare.

Kombinationen av stad, vatten och natur lyfts som något som särskiljer Stockholm från många andra kongresstäder. Det bidrog också till att många deltagare valde att stanna längre.

– Stockholm är väldigt attraktivt. Många passade på att uppleva mer av staden.

Stöd som gör det möjligt

En viktig faktor i att få kongressen till Stockholm var stödet från Stockholm Business Region, särskilt i budfasen.

– Det var mycket som redan fanns på plats. Vi behövde mest fylla på med våra egna detaljer.

Stödet omfattade struktur, material och vägledning i processen, vilket gjorde det enklare att ta fram ett konkurrenskraftigt bud. Under genomförandet handlade samarbetet mer om dialog och praktiska lösningar, samtidigt som arrangören hade stor frihet att forma kongressen.

Mer än ett vetenskapligt program

Ambitionen var att skapa en upplevelse som sträckte sig bortom konferensrummen. Genom sociala aktiviteter och möten i olika delar av staden förstärktes känslan av Stockholm som värdstad.

– Vi ville inte bara ha en vetenskaplig konferens, utan skapa något mer.

Responsen från deltagarna var tydlig: en välorganiserad kongress i en stad som överträffade förväntningarna.

– Många sa att det var en av de bästa kongresserna de varit på.

En investering som ger tillbaka

Att ta på sig värdskapet för en internationell kongress är ett stort åtagande men också en möjlighet som skapar värde långt bortom själva genomförandet, både i yrkesrollen och på ett personligt plan.

Den bilden delas av Toni Arndt:

– Att arrangera en internationell kongress i Stockholm kräver tid och engagemang, men det ger också så mycket tillbaka både professionellt och personligt. Jag skulle verkligen rekommendera det, avslutar Toni Arndt.

För forskare, organisationer och föreningar som överväger att ta nästa steg är budskapet tydligt: Stockholm erbjuder rätt förutsättningar – och rätt stöd – för att lyckas.